GKS – nieuwe grens € 25.000,00

Sinds
2015 is het voor bepaalde horecazaken verplicht een geregistreerd kassasysteem
(GKS) te installeren. In eerste instantie werd gekeken of een onderneming meer
dan 10% van de omzet haalde uit restaurant- en cateringdiensten. Deze voorwaarde
werd vernietigd door de Raad van State omwille van schending van het
gelijkheidsbeginsel. Vanaf 01.07.2016 geldt een nieuw criterium: ondernemingen
die in kalenderjaar 2015 een jaaromzet van minstens € 25.000,00 (excl. btw)
halen zijn verplicht om een GKS te installeren. Deze grens zal per inrichting
bekeken worden.

Indien
deze grens in 2015 niet overschreden werd, moet bij de indiening van de periodieke
btw-aangifte de totale omzet van het lopende jaar bekeken worden. Indien op een
bepaald moment de grens van € 25.000,00 overschreden wordt, moet de onderneming
uiterlijk bij het verstrijken van de tweede maand die volgt op de periodieke
aangifte zich laten registreren. Uiterlijk op het einde van de volgende maand
dient het GKS in gebruik te zijn.

Voor
een onderneming die zijn activiteit gestart is tijdens de eerste zes
kalendermaanden van 2015 loopt de referteperiode van 01.07.2015 t.e.m.
30.06.2016. Ondernemingen die vanaf juli 2015 tot en met juni 2016 zijn
gestart, dienen dezelfde referteperiode te nemen, doch bij een onvolledige
referteperiode zal het drempelbedrag pro rata verminderd worden rekening
houdend met het aantal kalendermaanden die verstreken zijn tussen de eerste dag
van de maand die volgt op de het begin van de activiteit en 01.07.2016.

Indien
een economische activiteit gestart wordt na 01.07.2016 moet de
belastingplichtige verklaren dat naar alle waarschijnlijkheid de omzet €
25.000,00 zal overschrijden. In dat geval moet uiterlijk bij het verstrijken
van de tweede maand die volgt op de datum van aanvang van zijn activiteit de
registratie gebeuren. Uiterlijk op het einde van de maand nadien moet het GKS
in gebruik zijn.

Ondernemingen
die de grens van € 25.000,00 niet overschrijden, dienen dus geen GKS te
installeren. Zij dienen wel vanaf 01.07.2016 een btw-ontvangstbewijs af te
leveren voor alle verbruikte maaltijden en bijhorende dranken. De overige
regels m.b.t. de verplichting van het GKS, uitzonderingen en de eventueel
daaraan gekoppelde voorwaarden blijven onverminderd gelden.