PC 302.00 – Doelgroepvermindering vs. geregistreerde kassa

Ondernemingen uit de horecasector met max. 49 werknemers kunnen vanaf 01.01.2014 een doelgroepvermindering van € 500,00 of € 800,00 per kwartaal genieten voor 5 vaste, voltijdse werknemers. Hiervoor dient de onderneming te beschikken over een geregistreerde kassa (black box), of moet de onderneming zich uiterlijk op 31.12.2013 bij de fiscus geregistreerd hebben als vrijwillig gebruiker. Gelieve onze diensten op de hoogte te brengen indien u beschikt over een geregistreerde kassa of indien u zich aangemeld heeft bij FOD Financiën.

Vanaf 01.01.2014 kan de onderneming vrijwillig instappen in het systeem van de geregistreerde kassa (black box) en vanaf 01.01.2015 zullen de meeste horecazaken verplicht zijn een geregistreerde kassa te hebben. De registratie van de kassa met black box zelf verloopt via een online registratiemodule in de rubriek e-services op de website van de FOD Financiën. Alle informatie is terug te vinden op http://minfin.fgov.be/gkssce/geregistreerde-kassa/ondernemer/index.htm.

De werkgever dient aldus te beschikken over een geregistreerde kassa (black box) over de ganse periode. Voor iedere vaste werknemer moet bijgevolg ook elk begin en einde van de aanwezigheid geregistreerd worden via die kassa. Voor de gelegenheidswerknemers is deze melding via de kassa niet verplicht, aangezien voor hen sowieso al een afzonderlijke Dimona-melding van toepassing is.

De registratie voor de vaste werknemers is via de geregistreerde kassa mogelijk, of via een alternatief systeem dat gerelateerd is aan Dimona. Meer info daarover vindt u op https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/infos/horeca/daily-registration.htm. Let wel, los van de registratie via de kassa, moet ook nog een (gewone) Dimona-melding gebeuren.

Aangezien er nog maar weinig beschikbare toestellen op de markt zijn, is er een tijdelijke overgangsmaatregel. Om de vermindering te genieten bij gebrek aan een geregistreerde kassa, moet de onderneming zich uiterlijk op 31.12.2013 bij de FOD Financiën registreren als vrijwillig gebruiker. Nadien moet het geregistreerd kassasysteem uiterlijk op 28.02.2014 geactiveerd worden en operationeel zijn. In tussentijd bent u voor de vaste werknemers vrijgesteld van de dagregistratie.

Voor onvolledige kwartalen wordt de doelgroepvermindering pro rata toegekend. De vermindering is van toepassing voor 5 vaste, voltijdse werknemers. Een vaste werknemer is elke werknemer die niet als gelegenheidswerknemer (extra) of student (onder solidariteitsbijdrage) aan het werk is. De referteperiode voor de berekening van het gemiddeld aantal werknemers loopt van ‘Q4 kalenderjaar – 2’ tot ‘Q3 kalenderjaar – 1’. Door het aantal aangegeven werknemers op het einde van elk kwartaal op te tellen en te delen door 4, bekomt men het gemiddelde.